システムやツールの変更などにより、突如として"情報の洪水"が発生する場合がある。ID/PASSの発行・管理プロセスやツールの学習時間などなど、考慮から外れたと思しき工数が情報量を急増させるケースだ。そんな場合は、往々にして確たる情報のソースが埋もれて見当たらなくなり、どのメッセージが信頼できるかもわからない状況に陥る。こういう事態に備える意味でも、ファイルやメールの整理整頓は重要なのである。
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